BLOG

Dodano dne: 27/11/2017 Načrtovanje piknika ali dogodka v podjetju

So pikniki v vašem podjetju stalnica? Ali so takšni dogodki bolj pravilo? Za tiste, ki se prepoznajo v prvem vprašanju smo pripravili nekaj nasvetov in idej. Tiste, ki se najdete v drugem vprašanju pa bi radi spodbudili, da se tega lotijo pogosteje.

Druženje izven delovnih ur lahko, kot si verjetno že predstavljate zelo blagodejno vpliva na zaposlene, okrepi prijateljske vezi, izboljša splošno klimo na delovnem mestu, poveča pripadnost k podjetju in tako naprej. Pikniki so torej precej koristna stvar in bi jih morali prirejati v slehernem podjetju. Pri organizaciji piknika ali dogodka je pomembno sledeče:
 

Namen:

Zakaj torej organiziramo piknik? Je to tradicionalni letni piknik, piknik ob novem večjem poslu, odhodu sodelavcev, obletnici podjetja? Od tega so potem odvisne še druge točke iz zgornjega seznama.

Potrebno je razmisliti tudi o tem kdo se bo piknika oziroma podobnega dogodka udeležil. Bodo to samo zaposleni? Bodo vmes tudi nekdanji sodelavci? Družine zaposlenih? Bodo povabljeni tudi poslovni partnerji?

Ena izmed najpomembnejših stvari so seveda stroški. Nameravate za organizacijo najeti zunanje izvajalce? Ali lahko za to zadolžite koga v podjetju? Vse je seveda odvisno od velikosti dogodka.            
 

Izbira prizorišča:

Ko pride do izbire prizorišča se zelo očitno postavlja eno vprašanje. Naj bo piknik v prostorih podjetja ali je bolje poiskati tretjo nevtralno lokacijo. Vsaka ima seveda svoje prednosti in slabosti. Ko gre za piknik na »domačem terenu« vsekakor odpade precej stroškov. Torej najem prostora, logistika, vsi vpleteni dobro poznajo okolje ter potencialne prednosti in slabosti prostora in se lahko na dogodek dobro pripravijo. Če so na piknik povabljeni družinski člani jim lahko zaposleni v veseljem in ponosom razkažejo svoje delovno okolje.

Če prostora za piknik najamete boste verjetno imeli nekoliko več dela z organizacijo. Razen, če organizacije v celoti ne prepustite lastniku prostora ali zunanjemu izvajalcu. Potrebno bo prostor spoznati premisliti o vseh fazah dogodka, preleteti prednosti in slabosti. Primerjati več potencialnih prostorov med sabo.

 

Logistika:

Logistika se torej začne z odhodom zaposlenih od doma. Bo prevoz organiziran ali ne? Je ustrezno poskrbljeno za parkirišče ter druge označbe, ki udeležence brez skrbi pripeljejo do vhoda?  Je vstop na dogodek kar najhitrejši ter brez potrebnega čakanja v vrsti. Nato je potrebno razmisliti kako je z postavitvijo dogodka. Kje bo kotiček za otroke, prostor za živo glasbo število miz dodatne aktivnosti,, ki bodo potekale in podobno. Kako je s smetmi? Elektriko in vodo? Potrebno je razmisliti o predvidenem zaključku dogodka ter odhodu domov.  

 

Hrana in pijača:              

V veliko pomoč je, če poznamo zaposlene.  Kaj radi jedo, kaj radi pijejo? Bo potrebno poskrbeti za kakšne posebne želje kot so vegetarijanska hrana in podobno. Spet imamo dve možnosti. Ali ta del dogodka organiziramo sami (nabava sestavin, priprava žar kotička, peka). Če je med vašimi sodelavci kak zagrizen kuhar ga seveda lahko angažirate. Druga lagodnejša možnost je najem cateringa. Vsekakor priporočamo, da se najame kuharja, ki bo hrano pripravljal sproti – v nasprotju z dostavljeno pripravljeno hrano. Žar je vendarle priljubljeno zbirališče moških.               


Zabava:

Najbolje je, da se zabava in aktivnosti porazdelijo v športne, miselne, ter igre na srečo. Pripravite pravšnji miks vseh. Razmislite tudi o animaciji za otroke ter o morebitnih glasbenih skupinah oziroma zvrsti glasbe, ki je všeč vašim zaposlenim ter je primerna za določen dogodek.

 

Dodano dne: 14/11/2017 Delo od doma

Delo od doma že nekaj let strmo pridobiva na priljubljenosti. Ljudje so navadno z takšno obliko dela zadovoljni. Vendar pa ima tudi takšna oblika dela, kote večina stvari, tudi negativno plat. Spodaj si torej lahko preberete nekaj o prednostih pa tudi slabostih, ki se tesno držijo dela od doma.

 

Poglejmo nekaj prednosti:


 

Fleksibilnost:

To je verjetno najpomembnejša in najbolj opevana prednost dela od doma. Kdo že od nekdaj ne sanja, da je lahko vsaj do neke mere sam svoj šef? Delo od doma omogoča prav to. Že od nekdaj velja, da smo si ljudje različni. Bodisi gre za »nočno ptico« ali pa nekoga ki rad zgodaj vstaja. Vsak ima tako možnost, da dela ko mu najbolj odgovarja in ko je iz sebe sposoben spraviti največ.
 

Zdravje:

Z delom od doma imamo odlično priložnost za zdravo prehranjevanje. Skuhati si polnovreden obrok na delovnem mestu je za večino pač nedosegljiv luksuz. V to kategorijo lahko vsekakor uvrstimo tudi telovadbo. Se na hitro pretegniti ter narediti par počepov ali poskokov je pač lažje narediti za domačo pisalno mizo.
 

Varčevanje:

Prihod na delo pač veliko stane. Še posebej v našem okolju, kjer smo zelo navezani na avtomobile – ali pa druge možnosti enostavno nimamo. Ta del je torej očiten. Ni zanemarljivo omeniti tudi časa, ki ga vsak dan porabimo za prevoz na delo in bi ga vsekakor lahko bolje izkoristili.

Varčujemo pa kot že rečeno tudi pri prehrani. Kosilo izza domačega kuhalnika je pač cenejše kot malica v restavraciji.
 

Organizacijske sposobnosti:

Če se odločimo za delo od doma se moramo zavedati, da ima tudi nekaj pasti. Ena od teh so moteči faktorji katerim bomo odstavek namenili pozneje. Nujno moramo torej biti precej bolje organizirani kot na delovnem mestu. Si striktno sestaviti urnik, zapisati vse delovne naloge ter spremljati uspešnost. Pri tem so nam v pomoč lahko mnoge aplikacije in programi, ki nam pomagajo kar najbolje izkoristiti dani čas.
 

Poglejmo nekaj slabosti:


 

Moteči faktorji:

Kot je že bilo omenjeno zgoraj. V domači pisarni je veliko več potencialnih motečih faktorjev, zato je potrebno biti izjemno dobro organiziran. Te so lahko vse od domačih živali pa do lepega sončnega vremena, ki vabi v naravo namesto za pisalno mizo.
 

Odrinjenost , osamljenost ter mreženje:

Verjetno največja pomanjkljivost je odsotnost ljudi. Klepeta na malici ali ob kavici. Včasih lahko človek dobi občutek, da je odrinjen in da ni seznanjen z vsem kar se v podjetju dogaja. Težje se je torej udeleževati sestankov in podobno. Tudi to težavo lahko sicer rešimo z primerno programsko opremo. Doma je prav tako težje spoznati nove ljudi, poslovne partnerje in podobno.

Delo od doma ima torej kot vsaka stvar svoje prednost in slabosti. Odločitev pa je na vas.

 

Dodano dne: 27/10/2017 Uničevalec dokumentov

Ga imate? Ga potrebujete? Za zidovi vsake pisarne se najde kak podatek ali informacija, za katero ne bi želeli, da pride v napačne roke. V takšnem primeru je delo najbolje prepustiti uničevalcu dokumentov. Čeprav se vam morda na prvi pogled zdi, da ga ne potrebujete, premislite še enkrat. Mislimo, da je odgovor vsekakor DA. Pravzaprav bi morali o uničevalcu dokumentov razmišljati celo doma. Kraja identitete je v porastu s tem pa se posamezniku lahko življenje precej zaplete.

 

Zgodovina:

Patent za prvi uničevalec dokumentov je vložil Abbot Augustus Low leta 1909, vendar uničevalca nikoli niso masovno proizvajali. To se je zgodilo z uničevalcem, ki ga je naredil Adolf Ehinger iz Nemčije leta 1935, ko je domnevno moral uničiti proti nacistični propagandni material.

Uničevalce so do sredine osemdesetih let prejšnjega stoletja uporabljale predvsem vladne organizacije ter velike korporacije. Po tem se je začelo povečevati tudi zanimanje manjših podjetij. Kot že rečeno pa se zaradi povečevanja kraje identitete vse bolj povečuje tudi prodaja uničevalcev za osebno rabo.

 

Kako izbrati uničevalec:

Poznamo tri vrste uničevalec:

  - Uničevalce za osebno rabo in domačo pisarno,
  - Uničevalec za pisarniško rabo,
  - Zmogljivejši uničevalci, ki so primerni za velika podjetja.

 

Pri nakupu uničevalca je torej potrebno paziti na količino, ki jo boste »požeruhu« ponudili za pojest.  Prav tako pa je potrebno razmisliti o vrsti rezil. Idealno je, da so trakovi čim tanjši oziroma, da se dokumenti razrežejo še vodoravno tako pa ostanejo sam manjši delci namesto trakov. Vprašajte se tudi, če potrebujete uničevalec, ki je sposoben uničiti trše predmete kot so CD-ji, kreditne kartice in podobno.

Debelino oziroma velikost uničevanja je celo določena z mednarodnim standardom DIN66399, ki pozna sedem stopenj za uničevanje dokumentov. Od bolj grobih do najbolj finega razreza oziroma uničenja papirja.

 

 

Sestavljanje puzzlov:

V preteklosti je prišlo do kar nekaj odmevnih primerov s političnega ali korporativnega sveta, kjer so uničevalce dokumentov uporabili za –hmm, to kar počnejo najbolje, uničevanje dokumentov oziroma, če se izrazimo bolj natančneje: uničevanje dokazov.  V teoriji bi naj bilo razrezane delce nemogoče sestaviti skupaj. V praksi pa so se nekateri tega lotili. Če so pri tem uspešni pa je odvisno od tega kako dobro so bili dokumenti uničeni ter koliko sredstev so pripravljeni vložiti v rekonstrukcijo. Večja verjetnost torej obstaja, da se bodo pristojni lotili sestavljanja dokumentov  v primeru, da gre za nacionalno varnost države ali korporativne »prestope« posameznih uslužbencev.

 

Uničevalci:

Uničevalci dokumentov za osebno rabo so danes precej dostopni. Dobimo jih lahko že za dobrih 30 evrov. Medtem, ko lahko največji med njimi dosegajo cene po nekaj tisoč evrov. Pregled nekaj uničevalcev za domačo ter pisarniško rabo lahko najdete na spodnji povezavi:

Najdete ga v naši spletni trgovini: Uničevalec dokumentov

Dodano dne: 19/10/2017 Kako organizirat delovni prostor?

Dodano dne: 18/09/2017 Zanimive stvari, ki jih lahko natisnemo s 3D tiskalnikom

Dodano dne: 01/09/2017 Najboljše večfunkcijske naprave letošnjega leta

Dodano dne: 18/08/2017 Kako odstraniti toner ali črnilo iz rok oziroma oblačil?

Dodano dne: 11/08/2017 3d Tisk

Dodano dne: 05/05/2017 CMYK ter RGB barvna modela

Dodano dne: 21/04/2017 Vaš tiskalnik ne zazna tonerja oziroma kartuše?