BLOG

Dodano dne: 19/10/2017 Kako organizirat delovni prostor?

Pomislite kako zelo so se stvari spremenile v zadnjih desetih letih. Tehnologija napreduje s skorajda svetlobno hitrostjo. Konkurence in dela je vedno več. Še vedno pa je potrebno poskrbeti za osebno zadovoljstvo. Nihče se ne želi odpovedati hobijem, prijateljem, družini, potovanjem.

Menim, da je eden izmed načinov kako v tem hitrem tempu ohraniti čim več časa zase, dobra organizacij. Sem spada tudi organizacija delovne mize in prostora na delovnem mestu.

Kako veste če ste organizirani dovolj ali pa sploh ne? Vprašajte se po naslednjih vprašanjih:

  - Pogosto založite, ključe, mobitel, pomembne dokumente in druge stvari?

  - Imate na pisalni mizi goro papirjev?

  - Zamujate z roki za opravljeno delo?

  - Se vam zdi, da imate konstantno preveč dela in neveste kje e vas drži glava?

- Zamujate dobre priložnosti?

Dobre organizacijske sposobnosti lahko korenito spremenijo vaše življenje. za začetek boste imeli več časa, nikoli ne boste ničesar iskali, delo pa bo opravljeno pravočasno. Dobra organizacija pravzaprav nima slabosti. Samo dobre stvari. Zakaj bi torej odlašali. Za začetek se dobro organizirajte, ko pride do pisalne mize.

Sledite korakom opisanim spodaj:

  1. Poglejte po pisalni mizi. Poskušajte določiti nekaj skupin, v katere bi uvrstili te izdelke. Ne ustvarite preveč skupin, da ne bo prišlo do zmede. Razvrstite jih na primer v: drobni pisarniški material, poročila, osebne stvari, papirje lahko razdelite v tekoče oz pretekle projekte in podobno. Prav tako razdelite predalnike ter jim določite svojo funkcijo.

  2. Fizično grupirajte vse predmete iz vaše pisalne mize v kategorije, ki ste jih določili. Vsi predmeti morajo biti razvrščeni v eno izmed skupin.

  3. Sedaj je potrebno pogledati vsako izmed skupin ter izločiti stvari, ki niso absolutno potrebne za vaše delo. To je lahko včasih precej emocionalno težak korak. Pa vendar je za dobro organizacijo potrebno izločiti vse nepotrebne ter moteče faktorje.

  4. Na list papirja si skicirajte organizirano mizo. Vsako izmed kategorij postavite v svoj predalnik, zaboj ali prostor. Smiselno je razmisliti katere stvari morajo biti takoj pri roki, katere uporabljate redkeje.  Po potrebi dokupite shranjevalne prostorčke.

  5. Vzdržujte red. Ob zaključku dela pospravite stvari na svoje mesto glede na skico in vzdržujte red. Vsak teden, mesec oziroma po potrebi premislite ali vam stvari dobro služijo, ali bi morda lahko organizacijo mize še bolj optimizirali.

 

Tako boste naenkrat imeli več časa. Ta postopek lahko prilagodite ter uporabite pri organizaciji česarkoli drugega. Na primer pri organizaciji celotne pisarne, računalniškega namizja ali pa kar celotnega podjetja.

V spletni prodajalni poiščite raznorazne predalnike, lončke, mape in podobne stvari, ki vam bodo pomagale pri organizaciji.

https://birostore.com/